Digitalisasi proses internal

Sistem internal untuk membuat workflow tim lebih terkendali.

Layanan ini fokus pada proses internal yang unik: approval, pencatatan pekerjaan, monitoring cabang, administrasi dokumen, penjadwalan, stok, atau laporan lintas divisi.

Masalah

Apa yang biasanya menghambat?

Proses internal sering berjalan dari chat ke spreadsheet, lalu pindah ke dokumen terpisah. Saat tim bertambah, cara ini membuat data sulit dicari, tanggung jawab tidak jelas, dan laporan membutuhkan waktu lama.

Ruang lingkup

Bagian pekerjaan yang bisa masuk dalam proyek.

Ruang lingkup final disesuaikan dengan prioritas, kesiapan materi, dan target rilis.

01 Audit proses manual yang sedang berjalan
02 Mapping alur kerja, status, role, dan aturan approval
03 Form input dan dashboard monitoring
04 Riwayat aktivitas dan catatan perubahan
05 Laporan internal dan export data
06 Training penggunaan untuk tim terkait

Output pekerjaan

Hasil konkret yang disiapkan.

Peta proses digital Prototype workflow Sistem internal sesuai modul prioritas Dashboard monitoring Laporan dan export data Pendampingan implementasi awal

Tahapan pengerjaan

Alur kerja dibuat bertahap agar keputusan tetap terkendali.

  1. 01 Audit proses berjalan
  2. 02 Mapping masalah dan prioritas
  3. 03 Desain workflow digital
  4. 04 Prototype untuk validasi tim
  5. 05 Pengembangan sistem
  6. 06 Training pengguna
  7. 07 Evaluasi dan maintenance

FAQ

Pertanyaan umum tentang Sistem Aplikasi Custom.

Hal-hal yang biasanya perlu dipastikan sebelum proyek dimulai.

Apakah Mahakode bisa membantu merapikan proses sebelum dibuat sistem?

Bisa. Tahap awal dimulai dari memahami alur manual, titik macet, role pengguna, dan data yang perlu dicatat. Dari situ Mahakode membantu menerjemahkan proses tersebut menjadi workflow digital yang lebih jelas.

Apakah sistem bisa dibuat bertahap per divisi?

Bisa. Implementasi bertahap membantu tim beradaptasi tanpa mengubah semuanya sekaligus. Prioritas bisa dimulai dari divisi atau proses yang paling sering menimbulkan keterlambatan, selisih data, atau pekerjaan berulang.

Apakah ada training untuk pengguna?

Ya. Setelah sistem siap, Mahakode dapat membantu menjelaskan alur penggunaan, skenario kerja utama, dan dukungan awal. Tujuannya agar tim tidak hanya menerima sistem, tetapi benar-benar paham cara memakainya.

Mulai dari konsultasi

Diskusikan kebutuhan sistem aplikasi custom untuk bisnis Anda.

Hubungi Mahakode melalui WhatsApp atau email resmi. Kami bantu merapikan kebutuhan awal sebelum masuk ke estimasi pekerjaan.